Сначала я вёл учёт на бумаге, с января прошлого года начал вести его в Excel. Такой учёт не позволяет разделять расходы по категориям, а лишь показывает общий баланс расходов и доходов. Когда мне хотелось посмотреть, сколько я трачу денег на ту же еду, мне приходилось вручную выделять нужные строки и суммировать их. Конечно, это не очень удобно.
Александр Широков предложил мне опробовать свою программу домашней бухгалтерии Alzex Personal Finance http://personalfinances.ru.
Программа существует в нескольких версиях для разных платформ:
• Бесплатная версия для Windows;
• Бесплатная portable версия для Windows (может работать с флешки);
• PRO-версия для Windows;
• Portable PRO-версия для Windows (может работать с флешки);
• Демо-версия Alzex Finance для iPhone и iPad (на 200 операций);
• Alzex Finance для iPhone и iPad.
Версия для Android разрабатывается.
Pro-версия стоит 990 рублей, версия для iPhone и iPad стоит 479 рублей.
Бесплатная portable версия занимает 21 мегабайт, её можно поместить на флешку вместе с файлом базы данных. Вся база хранится в одном маленьком файле. Месяц моих расходов и доходов занял всего 20 килобайт.
Эта версия очень проста. Достаточно создать членов семьи, нужные валюты, счета, категории расходов и доходов и можно начинать учёт.
Каждая операция вводится с помощью окна транзакций. Чтобы каждый раз не указывать счёт, категорию и члена семьи можно выбрать похожую операцию из истории и исправить нужные поля.
Можно создавать шаблоны повторяющихся операций и, при желании, включить автоматическое создание таких операций по расписанию.
По каждому месяцу видны общие доходы и расходы, доходы и расходы по категориям, состояние всех счетов.
Аналогичные возможности у версии для iPhone и iPad. Эта версия может работать с базой в Dropbox, чтобы вести учёт одновременно на компьютере и на смартфоне или планшете.
Ещё один удобный вариант отображения - по датам.
Версия PRO для Windows добавляет программе множество дополнительных возможностей. Появляется способ отображения в режиме календаря.
Импорт позволяет ввести в программу данные из предыдущей программы учёта. Я успешно перенёс из Excel весь свой учёт за январь. Экспорт позволяет выгрузить данные в txt, csv и qif.
Пакетное редактирование позволяет выделить несколько операций и присвоить им какие-либо свойства. В моём случаем с его помощью я быстро расставил категории "Еда", "Гаджеты" и другие.
Графические отчёты позволяют наглядно увидеть, на что уходят деньги.
А ещё в Pro-версии добавлены:
• Контрагенты и проекты, множество меток для каждой транзакции.
• Группировка, сортировка и фильтры.
• Пользователи, защита паролем и ограничение прав доступа.
• Группировка счетов и скрытые счета, сверка.
• Чеки (группы транзакций).
• Cтатус и три дополнительных поля для каждой транзакции.
• Ссылки на внешние файлы.
• Учет налогов/скидок/комиссий.
• Транзакции в валюте, отличной от валюты счета.
• Контроль бюджета и отслеживание финансовых целей.
• Учет долгов и кредитов.
• Графические отчеты.
• Печать.
• Пользовательские значки для категорий и счетов.
Всё это позволяет использовать программу не только для домашней бухгалтерии, но и для учёта на небольшом предприятии.
По моей просьбе автор добавил в справку и руководство небольшой раздел «Начало работы». С помощью него можно разобраться с программой буквально за десять минут.
Как я уже говорил, я импортировал в программу свой январский учёт и с начала февраля веду всю свою домашнюю бухгалтерию в Alzex Personal Finance. Попробуйте и вы: http://personalfinances.ru.
Специально для моих читателей автор сделал купон скидки 20% на PRO-версию для PC: ammo-1
Вы ведёте учёт своих расходов и доходов?
Нет и не собираюсь
28(26.9%)
Нет, но хочу начать
27(26.0%)
Да
49(47.1%)
Journal information